各位同仁:
我代表合伙人会议作《2020年工作总结和2021年全年工作要点报告》,请大家知悉。
2020年波谲云诡,给我们的生活和工作带来深刻的影响和难以忘记的经历,这一年围绕战疫、复工与发展,乾坤所做了大量工作。
一、 积极开展战疫工作。
一月份疫情突如其来,事务所紧急召开合伙人会议,制定应对疫情紧急预案,及时掌握员工假期动态、健康状况,严格执行政府各项规定,在不影响服务质量的前提下居家远程办公。金融局驻场员工以极大的勇气和担当精神于2月8号就先于其他公务人员复工。在二月份事务所零收入的情况下,合伙人会议冻结了合伙人资金权益,保障员工收入不受影响,保证了不裁员不降薪。为了支持政府战疫工作,乾坤律师事务所和党支部向海淀区司法局递交了请战书。乾坤所合伙人分成三个组,组织律师撰写战疫普法文章,汇总发布各级政府战疫、复工扶持政策,内容被广泛转载,深受好评。事务所组织律师参加市区两级中小企业战疫服务团,主动提供法律咨询。事务所在防护物资短缺的情况下,想方设法购置防护用品,积极落实全员防护措施,全体员工思想高度统一,在全所共同努力下做到了零感染。虽然很多客户因为疫情而不能正常开展业务,但是我们的服务没有停止,我们定期向客户发送相关法律政策,适当延长客户的付款期限,体现了法律人的人文关怀。总之,在国家民族面临巨大困难的时刻,我们在做好自己的同时,迎难而上主动承担了社会责任。
二、 复工与发展。
全所根据政府要求,在疫情基本平稳情况下有序复工。2020年全所办理民事案件165件,办理刑事事案件9件,办理行政案件157件,非诉讼项目38项,服务常年法律顾问63家。案件审级涉及基层法院到最高法院,个案最大争议金额达13.2亿元人民币。乾坤律师逐步在行业内加大活跃度,先后有4人次加入市、区两级律协的专业委员会,一人加入瑞士中国法律协会。为积极扩大业务渠道,成立了“乾坤律师事务所区块链技术法律应用研究中心”和“乾坤律师事务所人民调解委员会”。2020年年末,节能与工程咨询专业领域颇有建树的十三位律师和七辅助人员加入乾坤,这是乾坤所的一件大事,乾坤所业务领域进一步丰富,实力迅猛提高,已经进入北京市中等规模律所行列。
全年业务学习6次。团建1次。全年编写文章123篇,其中 篇在各级媒体上转载。重新建设了乾坤所官网,增加了栏目内容,提高了时效性、可读性和美观度。
三、 制度与文化建设。
合伙人会议对乾坤所各项规章制度再次全面梳理,进一步丰富规章制度,弥补了存在的不足。合伙人会议达成共识,一个有27年历史的律师事务所应当在相对完善的制度基础上,努力提高文化管理水平。事务所将乾坤文化归纳提炼为‘’一句话十个思想词‘’,即:以“客户的满意是我们永远追求的服务标准”为宗旨,以“团队、沟通、稳健、创新”为乾坤精神,以“专业、勤奋、高效、严谨”为服务准则,以“高水准、专业化”为质量要求。进一步明确未来发展过程中,全所要谨记乾坤文化,以乾坤文化为统领,将乾坤所管理推上更高水平。为乾坤所做大做强夯实思想基础。
四、 获奖情况。
2020年,我们积极主动与主管机关和行业协会加强联系,从历史、人才、业绩、未来规划等角度,全方位推介乾坤形象,宣传海淀律师基本盘概念,司法局和律协已经将乾坤所视为海淀律师界样板所。我们扎实努力的工作风格和实实在在的工作成绩,赢得了广泛赞誉。我们包揽了海淀区优秀律师事务所、优秀事务所主任、优秀律师、优秀行政主管等全部奖项。荣获了海淀区精神文明建设委员会颁发的“诚信群体”荣誉称号。凭借高水平、宽视野的领先实力,战胜各路高手,和腾讯微信事业部并肩摘得“金线优秀法律服务产品奖”。
总结2020年工作,这一年发生的事,豪放的来,任性的去,五味杂陈被爆碾的稀碎,每件事都在放手拷打我们神经承受能力的边际。无论你是否来得及体会,这一年义无反顾地过去了。有纪年的时光一去不回,但是未知的事件可能已在街角。这是天道的本真。不管我们经历了多少困难,我们都坚持过来了,闯过了考验,丰富了发生在我们身边的故事,我们应该做的唯有用心写执着,继续我们的事业,用笔写放下,轻装前行。我们是当之无愧的胜利者,让我们感恩永远消逝的时光,收获点点滴滴的成长。
2021年主要工作计划
在汇总乾坤律师事务所2021年第一次合伙人会议内容基础上,乾坤律师事务所管理委员会制定2021年全年工作计划,作为全所本年度工作路线和工作目标,由全体员工合作完成。
主基调:融合、完善、规模、节约、实效。
本年度主要工作将围绕主基调循序展开,并及时评估效果,适时作出调整,争取以优异成绩完成本年度工作目标。
本年度新冠肺炎防疫工作仍是重中之重,全员须保持防疫警惕性、严明防疫措施、及时采买防疫物资,应防尽防工作时刻不能放松。要充分估计疫情可能造成的严重影响,预留必要应急资金,做好应急预案,全年厉行节约。
一、 事务所管理工作
1、 建立乾坤律师事务所管理委员会
为适应事务所做大做强的发展目标,在优化管理机制基础上,成立乾坤律师事务所管理委员会,作为事务所日常事务管理机构和合伙人会议决议执行机构。管委会应当在一月份完成管委会管理办法,并在一季度内完成对事务所相关规章制度的修改完善。
2、一月份完成引进必智管理系统软件,二月底前完成全员软件使用培训。三月份全面实施网上处理日常工作。分所同步使用。
3、一月份开始全面宣贯事务所规章制度。管理制度宣贯和业务制度宣贯同时进行,力争在一季度使全员基本熟悉管理和业务流程和细节。
4、及时完善并修正工作中出现的规章制度缺陷。
二、人员融合工作
一月份组建乾坤所文化建设委员会。文化建设是融合工作的主线,上半年应当完成乾坤文化的宣贯。文化建设可以结合乾坤所党支部的工作计划以灵活多样的方式开展。
融合工作既要贯穿于日常管理、业务开展和宣贯工作,又要有计划、有主题、有针对性地开展各类活动。分三步走,第一步应当解决全员相互熟悉;第二步应当着重统一管理、文化等尺度;第三步应当消除团队壁垒。达到全所一盘棋 、一条心的局面。此项工作应当贯穿全年。
三、 业务管理与业务拓展工作
1、一季度完成专业领域划分。各领域合伙人自觉担负本领域业务学习、培训、融合等工作,作为全所工作的补充。
2、业务操作统一化。二月底前出台业务操作统一化流程和统一化文本格式。三月份全面实施。
3、打造区块链+业务和调解委员会两大案源建设。适时成立专业业务领域。作为两大案源建设的开局之年,全所应当做好打持久战的准备,预计用两年的时间建成成熟、稳定的案源发掘基地。春节假期后,抽调人员研究开发新类型业务和业务模式,力争通过创新为事务所发展争得机遇。
4、深度挖潜存量客户资源,建设所内业务信息分享机制,促进各专业领域发现并把握业务机会。
5、继续开展公益法律服务,做好调研、总结和宣传工作。
四、人事薪酬管理工作
1、一月份完成新版乾坤律师事务所员工薪酬制度。一季度完成全员工薪调整和新劳动合同签署。
2、一季度内建立完善员工招聘制度,建立信息储备库,确保事务所人才梯队不断档,努力形成能招到人,能留住人,能培养人,能提升人的良性循环。尽量提高人才学历水平,原则上不招收硕士(含双学士)以下学历的人员。注意储备外语人才和复合型人才。
3、力争在四月底前完成一体化前提下的计点制制度讨论。为择机实施计点制做好思想准备。
4、上半年内完善员工奖惩、作息制度。配合行政部门、业务主管部门做好人力资源保障工作。
五、宣传工作
1、一季度建立乾坤律师事务所宣传部。设专人负责事务所官网、微信公众号的维护及内容更新,并负责采写事务所新闻,及时在所内媒体及相关媒体上发表。
2、由宣传部组建媒体资源库,积极开展公共关系协调工作,三季度前建立起不少于二十家活跃媒体的资源库。
3、行政部门与业务部门密切配合继续做好专业文章统筹写作,全年应当完成不少于150篇文章。继续实行文章作者现金奖励制度和优秀者精神奖励制度。
4、积极开发融媒体宣传途径,着力提升乾坤所全年曝光率。积极参加国内外行业评奖活动,设立必要的开支以持续提升乾坤所在业界和社会上的知名度。做好乾坤所获奖宣传报道。
六、规模化建设工作
1、北京总所共有员工62人,2020年在人员规模上实现了50%增长。2021年,应当充分调动全员积极性,寻找、招聘、吸收合并认同公司化、一体化理念、具有较高专业素养的个人或团队。积极推动信息搜索、尽调和谈判,广纳人才,争取在本年度实现人员规模增长50%,达到百人规模。
2、本年度行政部门应当举办不少于两次旨在加强专业化、职业化工作水平的培训,提高全体行政人员条理化、程序化、流程化工作素养,提高档案管理水平,提高前瞻性预判能力,工作关口整体前移。
七、分所管理工作
本年度应当加强总所与分所的粘性管理,加强人员、业务、信息等的交流,定期到分所开展调研和协调工作,全体合伙人要树立一盘棋的观念。
各位同仁,2021年的春天就要到来了,新年工作筹划、新团队融合、年轻人培养、专业化建设等等等等。千头万绪,我们这群勤劳的人给自己的担子可不轻,我们在和时间、科技、疫情、同行赛跑,我们要赢得竞争,我们知道做强自己才能服务他人。伯拉图说,法律的意义在于让人们获得更幸福的生活。这是我们法律人必须承担责任。新的一年,全体合伙人要加速融合、紧密团结,以是否有利于事务所发展作为我们工作的评价标准,大胆试,放手闯,为实现乾坤规模化、专业化、国际化努力奋斗。全体员工的努力是我们一切成功的基础,感恩缘分中永远的你——亲爱的同事。 你们忙碌着。不过是一份工作,你们投入的却是心血。每每想到你们的倦容,我就由衷的感动。你们是最值得尊重的劳动者,是我们每一位合伙人学习的榜样。我真诚的想做你们的朋友、兄弟,我愿意和你们一起鄙视那些藐视你们的言行,我愿意以我的勤奋塑造你们的尊严。有28年光荣历史的乾坤所正在用心血打造令人神往的百年老店,让我们携手并肩不负光阴加油干。